PDF's erstellen
Hier erkläre ich Ihnen, wie Sie auf einfache Art und Weise Ihre eigenen PDF-Dateien erstellen können.
Wer kennt das nicht?
Ein Dokument soll an eine Reihe von Personen so versendet werden, das alle das Lesen können, egal welches Betriebssystem sie einsetzen, oder mit welchen Programmen sie arbeiten. Dazu soll das Dokument vor Veränderungen geschützt sein.
Aus diesem Grunde entwickelte die Fa. Adobe im Jahr 1993 das „Portable-Dokumenten-Format”, besser bekannt unter dem Namen PDF-Datei. Um Dateien in diesem Format zu lesen benötigt man den so genannten PDF-Reader. Dieser kann für fast alle Betriebssysteme auf den Webseiten der Fa. Adobe (https://www.adobe.de) kostenfrei geladen werden.
Suchen Sie hier nach einem Link mit der Aufschrift „Acrobat Reader DC“. Diesen finden Sie (Stand 03.02.2017) unten rechts auf der Seite. Achten Sie hier bei Download darauf vor dem Download die optionalen Angeobte „abzukaken“ sonst landen weitere Programme auf Ihrem PC!
Doch wie werden diese PDF-Dateien erstellt? Hierzu kann man bei diversen Herstellern Software kaufen, die diesen Zweck erfüllen. Es gibt jedoch auch diverse Anbieter, die eine entsprechende Software hierzu kostenfrei anbieten.
PDF einfach durch „Drucken” erstellen
Als Beispiel hierfür sei der PDF-Creator genannt. Dieses Programm installiert einen PDF-Drucker, auf dem Sie aus allen Windows-Programmen drucken können und somit PDF-Dateien erstellen können. Darüber hinaus können die Dateien noch in diversen anderen Grafik-Formaten erstellt werden. (PNG, JPG, BMP, PCX und weitere)
Wo bekomme ich es her?
Sie können das Programm hier kostenfrei downloaden: https://de.pdfforge.org
Hinweise:
Mit dem Programm wird der Postscript-Interpreter GPL-Ghostscript installiert. Ich empfehle Ihnen während der Installation die Zusatzprogramme abzuwählen, da diese nicht benötigt wird.
Es handelt sich bei dem Programm um eine Mehr-Sprachen-Version, inkl. Deutsch. Es werden alle gängigen Windows-Betriebssysteme unterstützt.
Was bringt's?
- Einfache Erstellung von PDF-Dateien aus jedem Windows-Programm
- PDF-Dateien sind klein, somit ideal zum Mailen
- PDF-Dateien können von jedem Betriebssystem mittels des kostenlosen Acrobat Readers gelesen werden. Dieser ist bei den meisten PC’s bereits installiert, da es sich im ein sehr verbreitetes Format handelt
- Die PDF-Dateien können vom Empfänger nicht verändert werden.
Windows 10 bringt einen PDF-Drucker von Haus aus mit. Unsere Erfahrungen haben aber gezeigt, dass diese Version hier leistungsfähiger ist. Vorteile vom PDF-Creator gegenüber dem Windows 10 PDF-Drucker:
- kleinere Dateien
- Mehr Formate (auch als Grafikdateien erstellbar)
- Mehr Einstellmöglichkeiten